Určení zodpovědné osoby
Nejprve je důležité stanovit zaměstnance zodpovědné za tvorbu VP. Konstrukce plánu se týká všech zúčastněných pedagogů, to znamená nejen třídního učitele a výchovného poradce, ale také učitelů jednotlivých vyučovacích předmětů a pokud je ve škole školní psycholog, popřípadě speciální pedagog, měli by přispět také, přinejmenším radou.
Jestliže je na škole zřízena pozice koordinátora pro vzdělávání cizinců, je zodpovědnost na něm a celý proces zaštiťuje, v opačném případě zodpovídá za integrační proces metodik prevence spolu s výchovným poradcem a samozřejmě třídní učitel.
Tvorba VP je tedy kolektivní činnost, při které je kvalitní a ochotná spolupráce předpokladem úspěchu. Přestože jednotliví učitelé stanovují vzdělávací cíle pro svůj konkrétní předmět sami, je VP u cizinců natolik specifický, především s ohledem na odstraňování jazykové bariéry, že by měl být celkový postup vzájemně konzultován a přizpůsobeny nároky na jednotlivé předměty celku VP a jeho možnou realizaci.
Zde je důležité opět poznamenat banální, přesto mnohdy opomíjený fakt, že český jazyk je pro cizince cizí jazyk, což s sebou nese mnohé těžkosti především proto, že je to zároveň i jazyk, jehož prostřednictvím dochází k osvojování znalostí z ostatních předmětů. Proto je odstranění této bariéry zodpovědností nejen učitele češtiny, ale i všech ostatních učitelů, kteří se na vzdělání žáka-cizince podílejí.
